各学院：

为保证寒假期间留校学生的正常学习、实践、科研和生活，维护寒假期间校园秩序，根据学校相关规定，现将假期学生留校相关工作安排通知如下

一、留校对象

寒假期间，根据学生实际需要，接受学生假期留校的申请，以下学生可以申请寒假留校：

1.参加学校组织的学科竞赛集训及比赛的学生；

2.因在杭州实习和求职需求的2025届毕业生；

3.因导师科研任务需要留校的研究生；

4.因其它原因经审批同意留校的学生。

二、留校手续办理流程

1.留校住宿安排：

留校学生安排在G区公寓37号楼的空寝室住宿。

2.留校住宿时间：

（1）本科生：1月20日上午12:00至2月19日早上08:00，2月19日（正月二十二）所有楼宇开楼；

（2）研究生：1月22日上午12:00至2月10日早上08:00，2月10号（正月十三）研究生楼开楼；

（3）留学生：不封楼，原寝室住宿。

凡此时间段有留校住宿需要的，均需网上申请，没有申请的，视为寒假不留校住宿。

3.网上申请及审核时间安排：

（1）1月2-6日，学生通过钉钉-杭电智慧党建与思政平台提交申请；

（2）1月9日前，经辅导员、所在学院审核，生成留校电子凭证。其中，研究生须在申请中提交导师同意书；

（3）1月10日-15日，留校学生凭留校电子凭证到所在宿舍楼值班室缴纳水电费押金（200元），签订《假期留校学生住宿须知》，领取集中住宿单；

（4）本科生于1月20日，研究生于1月22日，凭集中住宿单到G区领取钥匙，办理入住。

4.电子证明材料：

（1）本科生：竞赛集训（家长知情同意书）；实习（家长知情同意书+实习单位证明）；学习培训（家长知情同意书+培训缴费发票）。《家长知情同意书》见附件1。

（2）研究生：均需提供《家长知情同意书》《导师同意书》。

注：学生不得提供虚假证明，违规者列入公寓管理失信名单。

三、学校管理要求 

1.需要留校的学生，须在规定时间内递交留校申请，经学院审核同意后方可留校。

2.寒假期间学生受控出入校园，学生留校期间原则上不离杭，学生如有正当理由确需外出，需在当日22:30前返校，超过1天的按照请假制度管理。

3.寒假就餐时间与平时一致，餐厅开放文一苑第五餐厅和G区餐厅。

4.寒假期间，留校学生需认真遵守《杭州电子科技大学学生住宿管理规定》的要求，配合管理，如有违规，学校将严格按照规定处理。

四、学院工作要求

1.各学院要牢固树立“安全第一”的理念，畅通家校联系。各学院要加强对申请留校事由、时段的审核，严格审批，对留校学生的管理坚持“谁审批，谁负责”，明确职责，责任到人，加强对留校住宿学生的教育和管理。

2.各学院须掌握学生离校及返校时间，密切关注学生寒假的动态。

3.加强学生的日常管理，教育引导确需离校外出的学生，离校期间要自觉遵守国家法律法规和校纪校规，自觉注意人身及财产、交通、饮食、消防等安全，引导学生不前往人流密集场所。

4.从严审批，加强留校学生的安全教育。要对留校学生集中进行防诈骗、防食物中毒、防人身伤害、防交通事故、防聚会滋事等安全教育和纪律教育。教育学生要珍惜留校机会，勤奋学习，勇于实践，服从管理，确保安全。

5.加强留校学生宿舍安全管理。要组织辅导员、学生干部和党员骨干，对学生宿舍进行一次彻底的安全检查，对影响学生的安全隐患进行集中清理，对存在的安全事故苗头及时报告，并提出具体解决措施。