各学院：
为了做好毕业生离校工作，营造和谐、有序、便捷、温馨的离校氛围，确保毕业生文明、健康、安全离校，现就相关事项通知如下：
1、毕业生离校相关工作时间安排
各学院参照2016届本科毕业生离校相关工作时间安排表（附件1），做好本学院本科毕业生离校相关工作，及时办理毕业离校手续。
为了更好地联络校友，推进校友工作的发展，学校今年继续开展选聘2016届毕业生校友工作联络员的工作，具体通知详见数字化校园部门通知。
2、文明离校教育
各学院要以主题班会等形式，开展毕业生文明离校教育和安全意识教育。文明离校教育内容包括教育毕业生自觉遵守校规校纪，爱护校园环境，爱护宿舍公物。倡导文明毕业的理念，不酗酒、不滋事、不影响低年级同学学习生活，确保毕业生文明、愉快、有感情地离校。
安全意识教育内容包括提醒毕业生离校途中增强安全防范意识，要严格遵守交通规则，不乘坐无牌、无证、超载等存有安全隐患车辆及非法营运车辆。
对毕业生中的不良行为，要及时教育引导，对毕业生中的违纪行为，要严肃处理；要提醒毕业生离校途中妥善保管好钱物及报到证、户口关系迁移证、毕业文凭等证件，顺利到新单位报到。
3、学业教育
毕业论文（设计）答辩是本科生毕业论文工作的一个重要环节。各学院辅导员要深入学生中去，掌握学生毕业论文（设计）完成进度和困难，根据学院安排及时告知学生答辩时间和地点，督促学生完成毕业论文（设计）答辩。
各学院做好毕业生学分清算工作，对于不能修满教学计划规定的学分要求的学生按照学校相关规定办理申请延长在校年限；对于学习困难的毕业生，帮助他们以积极的心态面对学业压力，舒缓心理压力、排解紧张情绪、解决实际困难，及时通知学生补考流程、时间和地点帮助毕业生顺利度过毕业。
4、继续做好就业工作
各学院要通过各种形式，引导广大毕业生正确看待目前的就业形势，既要认识到当前形势的严峻性，增强就业的紧迫感和责任感，更要看到积极因素，转变就业观念，坚定就业信心，抓住就业机遇，积极就业。
附件1、2016届毕业生有关工作时间安排表
附件2、2016届毕业生体检工作安排
附件3、2016年学生公寓毕业生离校工作具体事项安排
学生处
2016年5月24日
附件1：
2016届毕业生有关工作时间安排
| 序号 | 工作内容 | 时间 | 牵头部门 | 备注 |
| 1 | 毕业生文明离校教育 | 6、7月 | 各学院 | |
| 2 | 毕业生体检 | 6月1日—3日 6月6日—8日 6月12日—15日 | 校医院 | |
| 3 | 网上查询离校手续完成进度 | 6月15日——22日 | 学生处 | |
| 4 | 各学院领取毕业证书和学位证书（第一批） | 6月21日前 | 教务处 | |
| 5 | 第一批本科就业报到证发放 | 6月17日 | 招生就业处 | |
| 6 | 毕业典礼、学位授予仪式 | 6月21日—22日 | 党校办、学生处 | |
| 7 | 欢送毕业生歌会 | 6月21日 | 校团委 | |
| 8 | 各学院领取毕业证书和学位证书（第二批） | 6月30日 | 教务处 | |
| 9 | 第二批本科就业报到证发放（集中派遣完毕） | 6月30日 | 招生就业处 | |
| 10 | 各学院领取毕业证书和学位证书（第三批） | 7月7日 | 教务处 | |
| 11 | 零星本科就业报到证发放 | 7月7日 | 招生就业处 | |
| 12 | 已就业派遣的本科毕业生档案集中转递 | 7月上旬 | 招生就业处 | |
| 13 | 组织毕业班提前补考报名 | 6月29日 | 各学院 | |
| 14 | 毕业生提前补考 | 7月2日-3日 | 教务处、各学院 | |
| 15 | 安排推迟离校的毕业生同学的集中住宿（暂未拿到毕业证、学位证的毕业生） | 6月27日 | 后勤服务总公司 | |
| 16 | 毕业生最后离校 | 7月8日 | 学生处、后勤服务总公司 | |
| 17 | 提供毕业生废品回收服务（地点：生活区2、5、6号楼；10号楼；11、12号楼；21、22号楼；27、28号楼；30号楼；32号楼） | 6月16日—26日 | 后勤服务总公司 | |
| 18 | 饮水机押金退还（地点：生活区4号楼水站） | 6月16日—26日 | 后勤服务总公司 | |
| 19 | 考上本校研究生的同学行李寄存在30号楼车库 | 6月21日-23日 | 后勤服务总公司 | |
附件2：
2016届毕业生体检的工作安排
各学院：
现将2016年毕业生体检有关事项通知如下：
体检项目：肝功能抽血、胸正位片、测血压、内外科检查、辨色力检查；
体检时间：6月1—3日、6—8日、12—15日每天上午7：30——10：30
（胸正位片：上午8：00——11：30；下午1：30——3：30）
体检地点：杭电校医院（具体见校医院指示牌）
各学院体检具体安排如下：
6 月1日：自动化学院毕业生（7：30——9：00）
计算机学院毕业生（9：00——10：30）
6 月2日：电子学院毕业生（7：30——9：00）
通信学院毕业生（9：00——10：30）
6 月3日：理学院学院毕业生（7：30——8：30）
会计学院毕业生（8：30——10：30）
6 月6日： 经济学院毕业生（7：30——9：30）
生仪学院毕业生（9：30——10：30）
6月7日：信息工程学院电子专业毕业生（7：30——8：00）
信息工程学院自动化专业毕业生（8：00——9：00）
信息工程学院经济专业毕业生（9：00——10：00）
信息工程学院机械专业毕业生（10：00——10：30）
6月8日： 信息工程学院管理专业毕业生（7：30——8：30）
信息工程学院计算机专业毕业生（8：30——9：30）
信息工程学院通信专业毕业生（9：30——10：30）
6月12日：信息工程学院外国语专业毕业生（7：30——8：30）
信息工程学院会计、生仪专业毕业生（8：30——10：00）
信息工程学院新闻专业毕业生（10：00——10：30）
6月13日：数艺学院毕业生（7：30——10：00）
人文学院毕业生（10：00——10：30）
6月14日：管理学院毕业生（7：30——9：00）
外国语学院毕业生（9：00——10：30）
6月15日：财环学院毕业生（7：30——8：30）
卓越学院毕业生（8：30——10：00）
体检工作要求：各学院在5月27日前，派专人到校医院二楼全科门诊2蒋医师处领取导引单（两张），发放给各位同学。
各位同学带着导引单认真完成各项体检项目，不要漏检，杜绝造假（造假行为将记录档案），体检完毕后导引单交到药房窗口。已参加今年我校研究生复试体检的同学请在导引单上注明（已参加我校研究生体检），可不用再体检；今年已参加单位体检的同学，拿着单位体检报告到蒋医师处登记，亦可不用再体检。
杭电校医院
2016年5月18日
附件3：
2016年学生公寓毕业生离校工作具体事项安排
| 时间 | 工 作 内 容 | 部 门 | 负责人 | 联系电话 |
| 5月10日—20日 | 征集《文明离校倡议书、毕业生专刊》内容。 | 行政管理部 | 潘若青 | 86919290 |
| 5月18日—31日 | 征集毕业生离校横幅标语、寄语、推送安全和毕业生招聘信息。 | 公寓管理部 | 陆慧娟 | 86870466 |
| 5月25日— 6月15日 | 1、 生活老师对楼内公共财产，寝室家具、饮水机、热水器等设施进行检查并汇总。 2、 关注学生的思想动态，关心同学的生活，帮助他们克服就业中遇到的各种困难，有情况及时与学工部门反馈。 | 公寓管理部 | 朱琦 | 86919280 |
| 5月 26日 | 召开“文明离校”座谈会，动员学生骨干、学生党员发起“文明离校”倡议书，号召同学们文明离校，为学弟学妹树立良好形象。 | 行政管理部 | 潘若青 | 86919290 |
| 6月8日 | 编印《毕业生专刊》，主要内容：①毕业生《文明离校倡仪书》；②在校师生对毕业生的赠言；③离校工作的安排及有关信息；④安全、消防工作要求；⑤中心的服务内容等。 | 行政管理部 | 周艳龙 | 86870421 |
| 6月16日—26日 | 提供毕业生废品回收服务（地点：生活区2、5、6号楼；10号楼；11、12号楼；21、22号楼；27、28号楼；30号楼；32号楼） | 公共管理部 | 沈济兴 | 86919285 |
| 6月14日—27日 | 1． 复查公共财产；做好损坏赔偿工作； 2． 6月14日起抄水电表并提前收费； 3． 做好热水器核查、饮水机退款工作； 4． 6月27日安排推迟离校的毕业生同学的集中住宿； 5． 办理离校手续（时间6月 19 日至6月 26 日）； 6． 检查有关楼宇及寝室的维修情况，提出整修意见； 7． 6月21日—23日考上本校研究生的同学行李寄存在30号楼车库 8． 毕业生未清理的寝室，不得私自清理。由中心工作人员两人以上负责将寝室里的物品整理后上交中心统一保管。 | 公寓管理部 | 朱琦 | 86919280 |
| 6月16日—24日 | 1、加强毕业生离校期间的中心值班工作；（2人一组） 2、制作横幅及悬挂，印制有关表单通知、相关指示、提醒、告示等营造毕业生离校氛围。 3、6月19日—27日在生活区楼宇大厅提供碎纸机（地点：生活区12号楼、28号楼、30号楼、32号楼西） | 行政管理部 | 潘若青 | 86919290 |
| 6月 19 日 | 安排工作人员挂横幅、设立毕业生楼服务台 | 维修管理部 | 戈庆兵 | 86919212 |
| 6月24日—26日 | 组织人员对延期毕业学生集中住宿楼宇寝室(男生12号楼、女生30号楼)进行更换锁芯和维修 |
| 6月16日—26日 | 安排工作人员进行饮水机押金退还（地点：生活区4号楼水站） | 公共管理部 | 沈济兴 | 86919285 |
| 6月25日 | 组织人员对延期毕业集中住宿楼宇寝室(男生12号楼、女生30号楼)进行清卫 |
学生公寓管理中心
2016年5月
