各学院：
为了做好2011-2012学年第一学期学生奖学金的评选工作，现将有关工作安排通知如下：
1、评选时间安排
（1）02月28日—03月16日，学院评选、公示。
（2）03月19日—03月23日，学校审核、学院复查、下发文件。
（3）03月26日—04月中旬，各学院报送财务报表、发放奖学金并颁发荣誉证书。
2、各学院要高度重视评选工作，成立由分管领导、辅导员及学生代表组成的评选小组展开评选。评选中要认真核实学生的有关材料，坚持民主、公平、公开的原则，并将拟评奖名单在学院予以公示，以确保评选结果的公正性，防止误报、漏报等情况。
3、奖学金评选名额、入选资格以及评奖等级的确定应严格遵照《杭州电子科技大学学生奖学金评审实施办法》，信息工程学院应遵照《杭州电子科技大学信息工程学院学生奖学金评审实施办法》。评选名额应以各专业人数乘以相应百分比，并对小数点后的数字采取“四舍五入”的方式进行确定，不得超过规定额度。实验班学生的奖学金评定比例上限为95%，评比细则严格按照上述评审办法实施。
4、奖学金评选中，学生综合名次评定要以学校《学生综合素质测评实施细则》为依据，信息工程学院应以《杭州电子科技大学信息工程学院学生综合素质测评实施细则》为依据，各学院可以根据本学院实际情况具体实施。德育分评定过程中，辅导员要做好评定现场的监督、指导和确认工作。
5、各学院要及时开展评选工作，并于03月16日前将拟评选材料报至学生处（综合楼313）。奖学金报送材料包括Word及Excel文档各一份，材料中须将家庭贫困学生与非贫困学生分开，拟评名单务必以学生“姓名+学号”的形式报送，同时要提交本学院的奖学金人数统计表（具体格式及模板见附件）。纸质文档经学院盖章、签字确认后报送，电子邮件主题及附件文件名以“**学院奖学金材料”命名直接发到联系邮箱。
6、信息工程学院的奖学金材料报送要求如下：信工一分院（11级、部分10级）、信工二分院（10级）以各自分院为单位报送，其它各专业学院以系为单位报送（09级）。奖学金报送材料与格式参照模板，纸质文档经学院盖章后报送，发送的电子邮件主题和附件文件名务必以“信息工程学院 ** 分院或 ** 系奖学金材料”命名，如信息工程学院电子工程系奖学金材料。
7、学校下发奖学金文件后，各学院须根据奖学金文件制作财务报表（dbf格式），纸质版材料签字盖章后，报送至学生处，电子版材料以学院命名发送至联系邮箱，信息工程学院以“信工** 分院或 ** 系”命名。财务报表的制作必须从各学院dbf库中找出获奖学生名单，再输入金额，以免出现学生学号与姓名不符或姓名出现别字等错误。dbf表格的字段分别为学号、姓名、贫困生、非贫困生，并在表格的最下方注明贫困生、非贫困生金额以及总金额。
联系人：胡瑞恒（综合楼313室）
电话：87713517
学 生 处
2012年02月27日
