各学院：
为了做好2011-2012学年第一学期学生奖学金的评选工作，现将有关工作安排通知如下：
1、评选时间安排
（1）02月28日—03月16日，学院评选、公示。
（2）03月19日—03月23日，学校审核、学院复查、下发文件。
（3）03月26日—04月中旬，各学院报送财务报表、发放奖学金并颁发荣誉证书。
2、各学院要高度重视评选工作，成立由分管领导、辅导员及学生代表组成的评选小组展开评选。评选中要认真核实学生的有关材料，坚持民主、公平、公开的原则，并将拟评奖名单在学院予以公示，以确保评选结果的公正性，防止误报、漏报等情况。
3、奖学金评选名额、入选资格以及评奖等级的确定应严格遵照《杭州电子科技大学学生奖学金评审实施办法》，信息工程学院应遵照《杭州电子科技大学信息工程学院学生奖学金评审实施办法》。评选名额应以各专业人数乘以相应百分比，并对小数点后的数字采取“四舍五入”的方式进行确定，不得超过规定额度。实验班学生的奖学金评定比例上限为95%，评比细则严格按照上述评审办法实施。
4、奖学金评选中，学生综合名次评定要以学校《学生综合素质测评实施细则》为依据，信息工程学院应以《杭州电子科技大学信息工程学院学生综合素质测评实施细则》为依据，各学院可以根据本学院实际情况具体实施。德育分评定过程中，辅导员要做好评定现场的监督、指导和确认工作。
5、各学院要及时开展评选工作，并于03月16日前将拟评选材料报至学生处（综合楼313）。奖学金报送材料包括Word及Excel文档各一份，材料中须将家庭贫困学生与非贫困学生分开，拟评名单务必以学生“姓名+学号”的形式报送，同时要提交本学院的奖学金人数统计表（具体格式及模板见附件）。纸质文档经学院盖章、签字确认后报送，电子邮件主题及附件文件名以“**学院奖学金材料”命名直接发到联系邮箱。
6、信息工程学院的奖学金材料报送要求如下：信工一分院（11级、部分10级）、信工二分院（10级）以各自分院为单位报送，其它各专业学院以系为单位报送（09级）。奖学金报送材料与格式参照模板，纸质文档经学院盖章后报送，发送的电子邮件主题和附件文件名务必以“信息工程学院 ** 分院或 ** 系奖学金材料”命名，如信息工程学院电子工程系奖学金材料。
7、学校下发奖学金文件后，各学院须根据奖学金文件制作财务报表（dbf格式），纸质版材料签字盖章后，报送至学生处，电子版材料以学院命名发送至联系邮箱，信息工程学院以“信工** 分院或 ** 系”命名。财务报表的制作必须从各学院dbf库中找出获奖学生名单，再输入金额，以免出现学生学号与姓名不符或姓名出现别字等错误。dbf表格的字段分别为学号、姓名、贫困生、非贫困生，并在表格的最下方注明贫困生、非贫困生金额以及总金额。
联系人：胡瑞恒（综合楼313室）
电话：87713517
附件1：学院获奖人数统计
学院11-12学年第一学期获奖人数统计
各年级优秀学生奖学金人数汇总
| 年级 | 年级人数 | 一等奖学金 | 二等奖学金 | 三等奖学金 | 奖学金总数 |
| 08级 | | | | | |
| 09级 | | | | | |
| 10级 | | | | | |
| 获奖总人数 | | | | | |
注：年级人数指该年级各专业人数之和。
奖学金人数汇总（贫困与非贫困）
| | 优秀学生奖学金 | 单项奖学金 |
| 奖 项 | 一等 | 二等 | 三等 | 学习优胜 | 竞赛统考 | 学生工作 | 体育运动 | 社会实践 | 文艺工作 | 宣传工作 | 勤工助学 | 科技创新 |
| 贫 困 生 （人 数） | | | | | | | | | | | | |
| 非贫困生（人 数） | | | | | | | | | | | | |
| 合 计 | | | | | | | | | | | | |
| 获奖人数 | | |
注：信息工程学院的单项奖学金汇总请将“学生工作奖”更改为“社会工作奖”。
附件2： 优秀学生奖学金报送名单WORD模板（务必将贫困生与非贫困生分开报送，格式一样）
学院优秀学生奖学金获奖名单（11—12学年第一学期）
1、一等奖（ 人）：
2、二等奖（ 人）：
3、三等奖（ 人）：
要求：1、将学生姓名、学号填入表中，每行4人；可视实际人数删增表格行数；
2、字体统一为宋体，小四号；
3、姓名与学号之间、姓名为两个字的，字与字之间插入1个全角空格，如“张三”，在表中应填写为“张 三 01234569”。
附件3： 单项奖学金报送名单WORD模板（务必将贫困生与非贫困生分开报送，格式一样）
学院单项奖学金获奖名单（11—12学年第一学期）
1、学习优胜奖（ 人）：
2、竞赛统考奖（ 人）：
3、学生工作奖（ 人）：
4、体育运动奖（ 人）：
5、社会实践奖：（ 人）：
６、文艺工作奖（ 人）：
７、宣传工作奖（ 人）：
８、勤工助学奖（ 人）：
９、科技创新奖（ 人）：
要求：1、将学生姓名、学号填入表中，每行4人；可视实际人数删增表格行数；
2、字体统一为宋体，小四号；
3、姓名与学号之间、姓名为两个字的，字与字之间插入1个全角空格，如“张三”，在表中应填写为“张 三 01234569”。
4、信息工程学院的单项奖学金获奖名单请将“学生工作奖”更改为“社会工作奖” 。
附件4、优秀学生奖学金报送名单EXCEL模板要求
1、EXCEL表头名称统一为“ 学院优秀学生奖学金获奖名单（2011 —2012学年第一学期）”；
2、包含字段名（各列字段按以下顺序排列）：序号、学院、年级、专业、学号、姓名、综合测评名次、平均学分绩点、有无不及格课程、有无**处分、拟评等级、备注；
3、名字为两个字的，中间不加入任何空格，如“张三”，在表中就填写为“张三”；
4、字体统一为宋体，五号；
附件5、单项奖学金报送名单EXCEL模板要求：
1、EXCEL表头名称统一为“ 学院单项奖学金获奖名单（2011 —2012
学年第一学期）”；
2、包含字段名（各列字段按以下顺序排列）：序号、学院、年级、专业、学号、姓名、有无**处分、拟评奖项、备注；
3、名字为两个字的，中间不加入任何空格，如“张三”，在表中就填写为“张三”；
4、字体统一为宋体，五号；
